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2023.12.06
テーマ:社外参謀◆今朝の一言 
時間見積りが上手くなるコツ〜見積りより50%多く時間を確保する〜
タイムマネジメン攻略セミナー
でいただく質問No.1は、

時間見積り

『時間見積り』とは
この仕事は
これぐらいかかるよね
と見積ること

例えば、
この書類の作成は1時間
とか
この作業は2時間
とか

ですが、
時間見積りで悩む方は
最初に見積もった時間通りに
仕事がはかどらず
結果、
スケジュールが詰め詰め
になってしまい
やりたいことの半分もやれず
一日が終わってしまう…

とのお悩み

もしかして
あなたも
この悩みお待ちでしょうか

そんなあなたに朗報です

イェール大学人気講義をまとめた
『思考の穴』(ダイヤモンド社)によると
そのお悩み、
実は簡単に解決できます!

時間見積りの解決法
それは
自分の予想より50%
時間を50%増量する

60分かかると予想したら
90分に
120分かかると予想したら
180分に
予め時間を見積ります

こうしておけば
見積もった時間通りに進まない
→他のスケジュールに影響が出る

という問題がなくなります

え?
そんなことしたら
スケジュールがこなせなくなる⁈

ちょっと考えてみてください

そもそも甘い時間見積りで
立てたスケジュールは
幻想ではないですか

やれないことを
詰め込んだに
過ぎないのですから…

もし、
50%増量で
時間見積りを立てることで
やれないことが生まれる
とするのであれば
そもそも
やるべきことと
やらないべきこと
を見直す時

なのかもしれません

人は短期的成果に楽観的
これぐらいでできるだろう
甘く見積りがちです

スケジュールを立てる時は
楽観的気持ちを脇に置き、
50%増量キャンペーン!
と独り言を言いながら
多めに時間を見積もってあげましょう

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