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2023.12.06
テーマ:社外参謀◆今朝の一言
時間見積りが上手くなるコツ〜見積りより50%多く時間を確保する〜
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『時間見積り』とは
この仕事は
これぐらいかかるよね
と見積ること
例えば、
この書類の作成は1時間
とか
この作業は2時間
とか
ですが、
時間見積りで悩む方は
最初に見積もった時間通りに
仕事がはかどらず
結果、
スケジュールが詰め詰め
になってしまい
やりたいことの半分もやれず
一日が終わってしまう…
イェール大学人気講義をまとめた
『思考の穴』(ダイヤモンド社)によると
そのお悩み、
実は簡単に解決できます!
時間見積りの解決法
それは
自分の予想より50%
時間を50%増量する
60分かかると予想したら
90分に
120分かかると予想したら
180分に
予め時間を見積ります
こうしておけば
見積もった時間通りに進まない
→他のスケジュールに影響が出る
え?
そんなことしたら
スケジュールがこなせなくなる⁈
そもそも甘い時間見積りで
立てたスケジュールは
幻想ではないですか
やれないことを
詰め込んだに
過ぎないのですから…
もし、
50%増量で
時間見積りを立てることで
やれないことが生まれる
とするのであれば
そもそも
やるべきことと
やらないべきこと
を見直す時
人は短期的成果に楽観的
これぐらいでできるだろう
甘く見積りがちです
スケジュールを立てる時は
楽観的気持ちを脇に置き、
50%増量キャンペーン!
と独り言を言いながら
多めに時間を見積もってあげましょう